Организация проведения судебных заседаний с использованием системы ВКС осуществляется в соответствии со ст. 240 УПК РФ, ст. 155.1 ГПК РФ, ст. 142 КАС РФ, ст. 29.14 КоАП РФ и Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2015 года № 401 «Об утверждении Регламента организации применения видео-конференц-связи при подготовке и проведении судебных заседаний».

В заявке на проведение судебного заседания с использованием системы ВКС в обязательном порядке необходимо указывать место регистрации, фактического проживания либо место работы лица, участвующего в судебном заседании.

В соответствии с пунктом 3.2 Регламента организации применения видео-конференц-связи при подготовке и проведении судебных заседаний, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2015 года № 401, планирование и формирование расписания проведения судебных заседаний в федеральных судах общей юрисдикции осуществляется посредством использования ПИ «ВКС», в связи с чем при направлении заявки (поручения) о проведении судебного заседания с использованием системы ВКС необходимо создавать соответствующее событие на сайте https://vks.sudrf.ru.

Предоставление доступа к ПИ «ВКС», решение вопросов по учетным данным (логин, пароль) для настройки и доступа к ПИ «ВКС», формирование и ведение справочника ПИ «ВКС» (внесение актуальной информации по зданиям, залам и помещениям, оборудованным системой ВКС; организациям, пользователям, в том числе по лицам, ответственным за организацию ВКС) осуществляется уполномоченными работниками филиалов ФГБУ «ИАЦ» Судебного департамента, которые являются администраторами системы ВКС и отвечают за безопасность при проведении судебных заседаний с использованием системы ВКС.